秘书就业班招生[唐山电脑学校|计算机培训学校-唐山长城计算机学校]

秘书就业班招生

作者：长城教育来源：长城教育网点击数：更新时间：2006-12-8

秘书专业教学计划

本专业培养从事文秘工作的应用性专门人才。

　　1．由于该课程涉及的基础知识，专业知识、相关知识面广，建议教学中按教材内容开设专题讲座，以利学生系统地掌握、全面地了解相关知识，提高分析问题和解决问题的能力。

　　2．以教材内容为中心，研究秘书工作在实际应用中的问题，要求学生在理解和运用上多下功夫。

　　3．学习调查研究方法、文书写作要求、档案管理要求、计算机技能运用、法律法规基础知识、办公室事务处理、公关礼仪常识等，要注意联系实际。

三、教学内容及要求

　　（一）教学内容：

　　本课程教学内容可分为十一个专题。

　　第一个专题汉语

　　知识要点：词语的辨认与运用，易混易错字词的辨析；古汉语字词的运用；常用的逻辑知识；概念、判断、推理的主要内容。

　　技能要点：修辞技巧的运用；修辞与题旨的统一

　　具体内容：

　　1．字词辨析与运用

　　2．逻辑常识

　　3．修辞与写作

　　第二个专题文书

　　知识要点：行文规则、公文主题词、主题词表及其分类；决定、决议、批示、批复、通告和公告的定义及其分类；企业事务公文，企业涉外公文。

　　技能要点：公文主题词标引的规则及操作程序，公文立卷归档的技能；法定公文决定、指示、批复、通告和公告的拟写技能；市场调查、预测文书、可行性研究报告、总结、信息稿、简报的拟写技能；商情调研报告、商函、招标书、投标书、合同和仲裁文书的拟写技能。

　　具体内容：

　　1．公文处理知识

　　2．法定公文知识

　　3．企业事务公文与涉外公文知识

　　4．主题词标引与立卷技能

　　5．法定公文拟写技能

　　6．企业事务公文拟写技能

　　7．企业涉外事务文书拟写技能

　　第三个专题档案

　　知识要点：档案工作的性质，我国档案工作基本规则；归档的概念，归档范围和不归档文件；档案整理的途径和程序，档案分类的意义；我国的三种档案保管期限和各自的划分原则，五种档案保管期限表；搞好档案利用工作的注意事项，开展档案利用工作的方式和途径。

　　技能要点：三种常用档案分类法，两种复式结构档案分类法和五种档案检索工具的编制与使用；档案鉴定工作的组织和编制档案销毁清册，撰写立档单位和全宗简要说明等；领导决策和管理与档案信息的关系，为领导提供档案的一般内容和领导者档案需求的特点等。

　　具体内容：

　　1．档案工作概述

　　2．档案收集的途径和程序

　　3．档案整理的途径和程序

　　4．档案鉴定的基本知识

　　5．档案的利用

　　6．档案的分类和检索

　　7．档案鉴定工作的组织

　　8．为领导决策管理提供档案

　　第四个专题会务工作

　　知识要点：会议召开前、会议期间和会后工作的基本内容与要求；制定一般性会议筹备方案的基本内容、原则和要求；较大型会议组织工作的基本内容与要求。

　　技能要点：制定会议筹备方案的基本内容、要求与方法；按要求组织拟写会议文件，会议期间的组织及服务工作技能要点：

　　具体内容：

　　1．会议召开前准备工作的基本内容与要求

　　2．会议期间工作的基本内容与要求

　　3．会后工作的基本内容与要求

　　4．制定一般性会议筹备方案的要点

　　5．较大型会议会务工作的基本要求。

　　6．根据要求制定会议筹备方案

　　7．按要求组织拟写会议文件

　　第五个专题调查研究

　　知识要点：调查研究的意义、态度和一般原则，秘书部门调研工作的特点和规则，调研课题的选择、调研的方式方法，调研情况的综合与对比分析，调查报告的拟写；市场调查的意义和内容，市场预测的意义和内容。

　　技能要点：秘书部门调查研究的选题角度，统计调查和网络调查的一般操作技能，调研成果的应用，

　　具体内容：

　　1．秘书部门的调查研究工作

　　2．市场调查与市场预测

　　3．社会调研的选题与方式方法

　　第六个专题信息工作

　　知识要点：信息的含义、基本内容和特征、种类、价值；信息工作的基本原则和要求；信息收集和传递的基本要求。

　　具体内容：

　　1．秘书部门的信息工作

　　2．信息的收集与传递

　　第七个专题办公室事务

　　知识要点：信访工作的特点、原则、程序、制度；协调工作的原则、方法与艺术；督查工作的特点、基本原则、程序与方法；应急处理方法。

　　技能要点：重要来访的接待方法；发出信函工作，协调信访中的矛盾；协调有序、高效地完成领导交办的事项；保密工作；运用督查工作基本原则与方法，做好督查工作。

　　具体内容：

　　1．信访工作与信函处理

　　2．协调工作

　　3．督查工作

　　4．应急工作

　　5．重要来访的接待

　　6。办好领导交办的事项

　　6．制定保密措施

　　第八个专题公共关系与礼仪

　　知识要点：公众关系工作程序，组织形象，组织形象的评估和测定，大众传播媒介；公关礼仪概述、公关交谈礼仪及餐饮礼仪。

　　技能要点：根据塑造组织形象的基本内容制订组织形象调查计划；制订接待计划、做好全程接待、安排宴请以及赴宴等。

　　具体内容：

　　1．公共关系与礼仪

　　2．礼仪㈠㈡

　　3．塑造组织形象的调查工作

　　第九个专题法律与法规

　　知识要点：全民所有制工业企业法的基本内容，外商投资企业法以及公司法；经济合同法的主要内容；劳动法律制度的主要内容；税收的构成要素，各种税的主要征收制度。

　　具体内容：

　　2．经济合同法

　　3．劳动法律制度

　　4．税收知识

　　第十个专题计算机操作

　　知识要点：文书文件的排版，复杂表格的制作及文书文件的打印；数据库的基本知识，数据库管理系统Foxpro的特点；计算机通讯网络的基本概念、分类、组成，计算机通讯网络技术在办公自动化中的应用。

　　具体内容：

　　1．WORD高级编排与打印

　　2．数据库管理系统FOXPRO

　　3．计算机通讯网络简介

　　第十一个专题其它

　　知识要点：速记略写法创制规则、记录讲话的方法、怎样将口头语言变为书面语言；

　　技能要点：替代略写法、语句略写法、语段略写法；传真机的结构，传真机的操作和使用。

　　具体内容：

　　2．传真通信

　　（二）教学要求：

　　1．每个专题均要有明确的主题，使学生获得较系统的知识。

　　2．教师针对所讲专题，拟定相应的题目，指导学生讨论练习，提高运用能力。

　　3．平时作业成绩要计入总成绩。辅导教师要适时对学生作业进行检查和评改。

　　4．学生应高度重视自学环节，增强自学的自觉性和主动性，多参考课外资料，进行实际调查研究，提高自学能力。

文章录入：长城教育

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